Comment choisir entre une solution cloud et une solution installée sur site ?

Choisissez le cloud pour des mises à jour automatiques, accès multi-utilisateur et maintenance réduite. Une solution sur site peut convenir si vous avez des contraintes strictes de localisation des données ou des intégrations très spécifiques.

Faut-il externaliser totalement la paie ou garder une gestion interne ?

L’externalisation offre sécurité juridique et gain de temps pour les petites structures ou en cas de ressources internes limitées. La gestion interne conserve le contrôle et permet plus de personnalisation, utile si vous avez des équipes compétentes.

Quelles fonctionnalités sont indispensables dans un logiciel de paie ?

Calcul automatique des cotisations, génération de bulletins conformes, déclarations sociales automatiques, gestion des congés/absences, exports bancaires et historiques salariés. La conformité réglementaire et les mises à jour sont essentielles.

Comment évaluer la sécurité des données de paie ?

Vérifiez le chiffrement des données, les certifications de sécurité, les politiques de sauvegarde, le stockage géographique et les contrôles d’accès. Demandez également les procédures en cas de violation.

Quel budget prévoir pour une solution de paie ?

Le coût varie selon la taille de l’entreprise, le modèle (abonnement cloud vs licence) et les modules choisis. Prenez en compte les coûts initiaux, les frais récurrents, les coûts d’intégration et le support technique.

Quelle importance ont les intégrations avec la comptabilité et les RH ?

Les intégrations réduisent les saisies manuelles, limitent les erreurs et accélèrent les processus. Assurez-vous que la solution peut exporter/importer facilement vers vos outils comptables et votre SIRH.

Comment assurer la conformité aux évolutions légales ?

Privilégiez des solutions qui offrent des mises à jour automatiques et un support juridique. Pour l’externalisation, vérifiez que le prestataire garantit la conformité et la prise en charge des déclarations.

Quels services de support attendre d’un fournisseur de paie ?

Un bon support propose assistance téléphonique, formation, documentation, accompagnement lors des mises en place et réponse rapide aux incidents ou questions réglementaires.

Les meilleurs gestion paie

Gestion de la paie : la gestion de la paie recouvre l’ensemble des processus permettant de calculer, déclarer et verser les salaires, ainsi que de gérer les obligations sociales et fiscales. Les solutions se répartissent principalement en plusieurs catégories : logiciels complets intégrés aux ressources humaines, outils spécialisés pour petites structures, services externalisés par des prestataires et modules cloud modulaires. Le choix dépend surtout de la taille de l’entreprise, de la complexité des bulletins (multi-conventions, heures variables, compléments) et du niveau d’automatisation souhaité.

Points clés à retenir :

Types d’options : solutions sur site vs cloud, modules autonomes vs suites RH intégrées, externalisation totale vs assistance ponctuelle.
Fonctionnalités essentielles : calcul automatique des cotisations, génération des bulletins, déclarations sociales (DSN/équivalents), gestion des congés/absences, automatisation des acomptes et export bancaires.
Critères de sélection : conformité légale et mises à jour réglementaires, sécurité des données, facilité d’utilisation, scalabilité, coût total (licence + maintenance), support client et intégration avec la comptabilité/ERP.
Tendances : montée du cloud, automatisation via IA pour la détection d’erreurs, interfaces mobiles et meilleure interopérabilité entre outils RH.

En synthèse, privilégiez une solution conforme et évolutive adaptée à votre volume de paie et à vos compétences internes, ou optez pour l’externalisation si vous recherchez simplicité et sécurité juridique.

Mise à jour le : 01/11/2025 à 02:14

Top 10 selon les IA ChatGPT, Gemini et Perplexity

My Silae Variantes : Silae, My Silae

Un logiciel de paie pour les professionnels, complet avec différents modules, rapide et intuitif. Il prend en compte les éléments variables de paie, intègre de nombreuses conventions collectives, et gère les congés et absences.

Référence chez les cabinets comptables, couvre un large panel de conventions collectives, robuste et conforme juridiquement pour les entreprises aux besoins complexes. -

Solution française spécialisée dans la gestion de la paie et des ressources humaines, offrant une automatisation avancée et une conformité légale.

3 Mentions

Cegid Payroll Ultimate / Cegid PeopleNet Variantes : Cegid Payroll Ultimate / Cegid PeopleNet, Cegid Payroll Ultimate, Cegid Payroll

Adapté aux environnements complexes et multi-sites. Solution SIRH qui intègre la gestion de la paie, les déclarations sociales, ainsi que la gestion des temps et des compétences.

Automatise l’ensemble des processus de paie avec veille légale intégrée, adapté aux structures multi-établissements grâce à une gestion décentralisée ; reconnu par plus d’un expert-comptable sur deux en France. -

Offre une gestion multi-sites, une personnalisation avancée et une veille légale, adaptée aux ETI et grandes entreprises.

3 Mentions

Sage Business Cloud Paie / Sage 100 Paie & RH Variantes : Sage Business Cloud Paie / Sage 100 Paie & RH, Sage Business Cloud Paie

Adapté aux TPE et entreprises jusqu'à 200 salariés. Offre SaaS complète et automatisée de la gestion de la paie et des ressources humaines, avec une interface intuitive.

Solution en ligne pour petites entreprises avec automatisation de la paie, conformité légale, reporting mensuel et tableaux de bord ; Sage 100 Paie & RH s’adresse aussi aux PME avec gestion intégrée paie/RH. -

Logiciel de paie en ligne conçu pour les PME et TPE, permettant la création facile de fiches de paie et la déclaration électronique des cotisations sociales.

3 Mentions

Macompta.fr Variantes : Macompta.fr, MaCompta.fr

Idéal pour les TPE de moins de 20 salariés, c'est un outil simple, intuitif et efficace avec des fonctionnalités complètes.

Plateforme simple et abordable spécialement conçue pour les très petites structures (moins de 20 salariés), génération rapide des documents réglementaires (bulletins/DNS). -

Adapté aux entreprises avec un petit budget, ce logiciel génère des bulletins de paie conformes, détecte les anomalies et assure l’édition automatique de la DSN.

3 Mentions

Openpaye Variantes : (Optionnel) OpenPaye, Openpaye, OpenPaye

Conçu pour les TPE et PME, il permet de gérer efficacement la création des bulletins de paie et des DSN.

Logiciel gratuit en ligne adapté aux TPE/PME permettant d'élaborer facilement ses bulletins sans expertise technique particulière.

Solution de paie en ligne idéale pour les petites entreprises, offrant des fiches de paie conformes et personnalisables, ainsi que des fonctionnalités pratiques pour la gestion de la paie.

3 Mentions

PayFit

Un logiciel complet et fiable, simple à utiliser, ne nécessitant pas d'expertise en gestion de paie. Il permet de générer facilement les feuilles de paie, de réaliser la DSN et de payer les cotisations sociales.

Logiciel simple et automatisé pour TPE/PME, génération rapide des bulletins et déclarations sociales, module RH intégré pour la gestion des absences et congés. -

2 Mentions

Kelio

Convient aux PME de 10 à 150 salariés, offrant une solution RH complète de recrutement à la paie.

Spécialisé dans la gestion des temps et des absences, Kelio propose une solution cohérente et fiable pour les entreprises souhaitant relier la paie au suivi des absences.

2 Mentions

Remote Variantes : Remote, Remote Payroll

Particulièrement adapté aux entreprises internationales, permettant la paie de collaborateurs en France et à l'étranger, salariés comme freelances.

Plateforme multipays permettant d’éditer des bulletins conformes dans plusieurs dizaines de pays (France incluse), idéal pour les entreprises internationales ou recrutant à l’étranger. -

2 Mentions

Factorial

Solution tout-en-un pour la paie et la gestion RH, interface intuitive, automatisation de la DSN, centralisation des processus RH (congés, absences, notes de frais), adaptée aux PME/ETI. -

Logiciel de paie et RH intégré, avec une interface intuitive et un tarif accessible, destiné aux PME et ETI.

2 Mentions

ADP Workforce Now Variantes : ADP Workforce Now, ADP

Solution internationale utilisée par les grands groupes français comme solution globale de gestion de paie et ressources humaines. -

Propose plusieurs solutions adaptées à toutes tailles d’entreprises, garantissant une gestion fluide et sécurisée de la paie avec un stockage des données dans un espace protégé.

2 Mentions

Questions fréquentes

FAQ

Q1: Comment choisir entre une solution cloud et une solution installée sur site ?: Choisissez le cloud pour des mises à jour automatiques, accès multi-utilisateur et maintenance réduite. Une solution sur site peut convenir si vous avez des contraintes strictes de localisation des données ou des intégrations très spécifiques.
Q2: Faut-il externaliser totalement la paie ou garder une gestion interne ?: L’externalisation offre sécurité juridique et gain de temps pour les petites structures ou en cas de ressources internes limitées. La gestion interne conserve le contrôle et permet plus de personnalisation, utile si vous avez des équipes compétentes.
Q3: Quelles fonctionnalités sont indispensables dans un logiciel de paie ?: Calcul automatique des cotisations, génération de bulletins conformes, déclarations sociales automatiques, gestion des congés/absences, exports bancaires et historiques salariés. La conformité réglementaire et les mises à jour sont essentielles.
Q4: Comment évaluer la sécurité des données de paie ?: Vérifiez le chiffrement des données, les certifications de sécurité, les politiques de sauvegarde, le stockage géographique et les contrôles d’accès. Demandez également les procédures en cas de violation.
Q5: Quel budget prévoir pour une solution de paie ?: Le coût varie selon la taille de l’entreprise, le modèle (abonnement cloud vs licence) et les modules choisis. Prenez en compte les coûts initiaux, les frais récurrents, les coûts d’intégration et le support technique.
Q6: Quelle importance ont les intégrations avec la comptabilité et les RH ?: Les intégrations réduisent les saisies manuelles, limitent les erreurs et accélèrent les processus. Assurez-vous que la solution peut exporter/importer facilement vers vos outils comptables et votre SIRH.
Q7: Comment assurer la conformité aux évolutions légales ?: Privilégiez des solutions qui offrent des mises à jour automatiques et un support juridique. Pour l’externalisation, vérifiez que le prestataire garantit la conformité et la prise en charge des déclarations.
Q8: Quels services de support attendre d’un fournisseur de paie ?: Un bon support propose assistance téléphonique, formation, documentation, accompagnement lors des mises en place et réponse rapide aux incidents ou questions réglementaires.